徐州工程学院科研项目会议经费管理暂行规定(2017)


栏目:化学化工学院 时间:2017-12-06  发布: 编辑: 点击:10  

徐州工程学院科研项目会议经费管理暂行规定

第一条  为加强和规范学校科研项目会议管理,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)等文件要求,结合学校实际,制定本规定。

第二条  本规定适用于使用科研项目经费举办(含主办、承办)的业务性会议,主要包括学术会议、研讨会、评审会、座谈会、项目课题验收结题会等。

第三条  科研项目召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量和规模、会期,规范会议费管理。

第四条  各单位应建立健全会议审批管理制度,严格控制会议数量、会期、规模,注重会议质量,提高会议效率。

科研项目会议根据会议内容和性质,确定会期、规模,按规定流程审批:本地举办的会议由所在单位领导审批确定;异地举办会议由所在单位审核后,报分管校领导审批确定。

第五条  使用纵向科研经费召开会议,应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费。

第六条  会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所,不得到明令禁止的风景名胜区召开会议。

科研项目召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

第七条  举办会议开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等;国际会议可开支同声传译翻译费、同声传译设备租金费用。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

第八条  学校举办的科研项目会议开支实行综合定额控制,综合定额标准为 750 元/人·天,包括住宿费、伙食费和其他费用。

(一)综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

(二)综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。各项费用之间可以调剂使用。

(三)不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费 480 元/人·天后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费 150 元/人·天后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。

(四)确因工作需要委托其他单位代办会议的,需要签订委托合同。会议费在规定标准内报销。

(五)下列费用纳入会议费预算,但不计入会议费综合控制定额,从相应的支出科目中据实列支:

1.会议代表旅费。会议代表参加会议发生的旅费,原则上回单位报销。对确因工作业务需要邀请学者、专家或有关校外人员来校开会、交流、访问或赴外地参加调研所发生的城市间交通费、国际旅费,可参照我校职工同类标准报销。

2.参会专家人员费用。根据工作需要,可向邀请参会专家发放咨询费、讲课费、劳务费。

3.文献出版费。根据会议要求,会议整理出版论文集的出版费。

第九条  各项目在会议开始前应提交《徐州工程学院科研项目会议审批表》(简称“会议审批表”),办理相关手续。会议结束后应及时汇总各项资料和票据,统一办理报销手续,并一次性报销完毕。会议费报销时应提供:

1.会议通知(包含会议议程);

2.会议审批表;

3.实际参会人员签到表(如无法提供签到表,可提供参会人员名单、联系方式);

4.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料;

5.如举办国际会议,需提供有关批准办会的文件;

6.其他相关说明及材料。

第十条  各项目举办及承办者对会议的真实性和相关性负责。严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁预存、套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

科研项目办会不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐。严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。会议会场不摆花草,不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第十一条  会议举办者是会议费的直接责任人,对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。单位负责人对本单位所举办会议承担审批责任,对涉及的经济事项负有管理和监督责任。

第十二条  学校纪检监察、审计、财务等部门对学校会议费管理和使用情况进行监督检查。对发现问题的单位,按学校相关规定处理。

第十三条  本规定自印发之日起施行,由校财务管理部门和科研管理部门负责解释

 

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